1. Einführung (Überblick über Modell und Zielsetzung) HeimOfficeBuch ist eine spezialisierte digitale Lösung für die Buchhaltung und steuerliche Organisation von Personen, die vollständig oder teilweise im Homeoffice arbeiten. Ziel ist es, den administrativen Aufwand für Selbstständige und Angestellte mit abziehbaren Heimkosten deutlich zu reduzieren und eine einfache, rechtssichere Grundlage für Steuererklärungen und Abrechnungen zu schaffen.
2. Wert für den Kunden Die Plattform automatisiert die Erfassung von Ausgaben rund ums Homeoffice – etwa Mietanteil, Strom, Internet, Arbeitsmittel – und erstellt strukturierte Nachweise für Steuerabzüge. Darüber hinaus hilft HeimOfficeBuch bei der monatlichen Buchhaltung, dem Vorsteuerabzug (bei Selbstständigkeit) und liefert steuerlich optimierte Auswertungen. Nutzer sparen Zeit, vermeiden Fehler und schöpfen ihre steuerlichen Möglichkeiten voll aus.
3. Zielgruppe
Selbstständige, Freelancer und Berater mit Homeoffice-Struktur
Angestellte mit genehmigtem Homeoffice und Anspruch auf Steuerabzug
Kleinunternehmen mit Mitarbeitenden im Remote-Modell
Teilzeit- und Hybrid-Arbeitende mit wechselnden Arbeitsorten
Digitale Nomaden mit steuerlicher Basis in der Schweiz
4. Kanäle zur Verbreitung und Lieferung
Online-Marketing über Plattformen für Remote Work, Steuertipps, Buchhaltung
Empfehlungen über Treuhandkanzleien und Steuer-Communities
Partnerschaften mit HR-Dienstleistern und Coworking-Plattformen
Integrierbar in bestehende Tools wie bexio, Banana, TreuhandCockpit
App- und Webplattform, mobil und desktopfähig
5. Einnahmequellen
Monatliches Abo-Modell: CHF 12.– für Private, CHF 29.– für Selbstständige
Jahrespaket inkl. Steuerreport: CHF 129.–
Zusatzmodule: MWST-Vorbereitung, Inventarverwaltung, Raumkosten-Abschreibung
Affiliate-Provisionen über Partner wie Versicherungen oder Steuerberater
Lizenzmodell für Treuhandbüros mit mehreren Kundenaccounts
6. Schlüsselpartner und Ressourcen
Steuerexpert mit Fokus auf Heimarbeitsregelung (z. B. Wegleitung ESTV)
Schnittstellen zu Banken, Stromanbietern, Internetrechnungen
Partner im Software-Ökosystem (Cloud-Buchhaltung, Lohnprogramme)
Community-Manager für Support und Tutorial-Erstellung
Rechtlicher Beirat zur Überprüfung der steuerlichen Konformität
7. Struktur der Kosten
Softwareentwicklung und Wartung: 35 %
Steuerfachliche Beratung und Rechtssicherheit: 20 %
Kundenservice und Onboarding: 15 %
Marketing, Partnerpflege: 20 %
IT-Infrastruktur, Hosting Schweiz: 10 %
8. Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit HeimOfficeBuch ist als SaaS-Modell cloudbasiert und skalierbar für Tausende Nutzer. Die Lösung kann problemlos auf neue Sprachen, Länder oder steuerliche Kontexte erweitert werden (z. B. Deutschland, Österreich). Die Plattform arbeitet mit modularen Features, die flexibel an sich ändernde gesetzliche Rahmenbedingungen angepasst werden können. Durch datenbasierte Optimierungen (z. B. Benchmarking bei Raumkosten) entsteht zusätzlich langfristiger Kundennutzen.